Course individuelle simple

Tutoriel Titouan Savart
titouan.savart@gmail.com
Le type de course décrit ici est le plus simple qui soit, il correspond aux courses régionales classiques en une seule partie. Chaque coureur est inscrit dans une catégorie (H12, D21, etc ou selon les couleurs), chaque catégorie à un circuit associé. Les départs peuvent être libres ou définis par l'organisateur. MeOS est un logiciel libre de GEC développé par Erik Melin, il est open source et téléchargeable gratuitement : Ici. Une documentation en anglais est disponible sur le site de MeOS, celle en français est dans le dossier d’installation de MeOS

1 En Amont

1.1 Créer la compétition

Plusieurs fichiers à rassembler (avant ou pendant la création de la course):

Export des circuits depuis OCAD en XML 2.0.3 ou XML 3.0 (à demander au traceur).
Export de l'archive fédérale du jour de la course (ou du dernier jour des inscriptions selon le règlement) au format CSV OE 2003 ou en IOF-XML, téléchargeable: Ici
Export des inscrits en CSV OE 2003 (demander au responsable des inscriptions après la clôture).

De la page d'accueil, cliquez sur Nouvelle compétition. Nommez la compétition, choisissez sa date et l'heure du premier départ. Cliquez sur Aucune inscription (vous les importerez plus tard), puis sur Compétition individuelle (prépare les fonctionnalités essentielles). La course est créée.

1.2 Importer l'archive

Dans MeOS, l'archive est appelée Base de données coureurs. Cliquez sur Base de données coureurs dans l'onglet principal, puis sur Importer. Sélectionner l'archive dans "Fichier CSV ou XML avec coureurs", puis validez. La base de données coureurs s'affiche en cliquant sur Personnes, celle des clubs en cliquant sur Clubs. Assurez-vous que les clubs représentés soient nommés correctement (du type "HVO" dans Nom, et "8809GE" dans Nom court)

1.3 Importer les circuits

Dans l'onglet principal, cliquez sur Importer les circuits, puis sélectionnez le fichier XML des circuits. Si les catégories ont été correctement renseignées dans OCAD, cochez la case "Ajout/modification des catégories". Les circuits sont visibles et modifiables dans l'onglet Circuits.

1.4 Créer/Vérifier les catégories

Dans l'onglet Catégories, vous pouvez créer les catégories et associer les circuits. Si les catégories n'ont pas été créées automatiquement, cliquez sur Nouvelle catégorie. Nommez la catégorie et associez-lui son circuit dans la liste proposée.
Si plusieurs départs physiques sont prévus, nommez le dans le champ Départ.
Vous pouvez renseigner le nombre de cartes disponibles dans le champ Nombre de cartes. Un message d'alerte s'affichera quand il y aura plus de coureurs que de cartes disponibles.

1.5 Importer et modifier les coureurs

Dans l'onglet principal, cliquez sur Inscriptions puis sélectionnez le fichier CSV des inscrits dans le champ Inscriptions. Les coureurs sont importés, on les retrouve dans l'onglet Coureurs.
Les coureurs sont inscrits dans la catégorie qui était renseignée sur le site des inscriptions. Si les catégories renseignées par le traceur et par le responsable des inscriptions sont identiques, les coureurs seront automatiquement affectés dans les bonnes catégories. Si par contre les noms diffèrent, de nouvelles catégories seront créées lors de l'import des inscrits. Vous devrez donc modifier leur nom ou les fusionner à l'aide du bouton Fusionner les catégories dans l'onglet Catégories.
Si vous devez modifier des données sur un coureur (changement de puce, de catégorie, absence le jour de la course, etc…), allez dans l'onglet Coureurs, sélectionnez le coureur dans la liste et éditez ses données. Si le coureur est absent, modifiez son statut en Non partant.

1.6 Créer les listes des inscrits

Dans l'onglet Listes, toutes les listes de la course sont affichées. Configurez d'abord la liste que vous souhaitez afficher dans l'encart Configuration (affichage du titre, saut de page entre les catégories, nombre de coureurs à afficher, etc…) puis cliquez sur la liste souhaitée, par exemple Horaires de départ par catégories. La liste s'affiche à l'écran. Vous pouvez choisir les catégories à afficher en cliquant sur Sélection de catégories sur la droite. D'autres boutons vous permettent de l'imprimer, de l'enregistrer en PDF ou au format HTML.
Vous pouvez alors diffuser les inscrits par catégorie, par clubs ou même par circuits (en cliquant sur Personnalisation et en choisissant la liste et les catégories à afficher).

1.7 Sauvegarde et déplacement de la compétition

Vous pouvez sauvegarder la compétition complète en XML en cliquant sur Enregistrer le fichier sous dans l'onglet Compétition. Pour l'ouvrir depuis un autre PC, cliquez sur Importer une compétition dans la page d'accueil de MeOS.

2 Le jour de la course

2.1 Mise en réseau

Pour une régionale, la mise en réseau n'est pas obligatoire, mais permet de travailler plus confortablement. Voir la fiche explicative ou la documentation de MeOS.

2.2 Inscriptions tardives

Plusieurs solutions pour inscrire les retardataires :

Depuis l'onglet Coureurs, cliquez sur Nouveau coureur et renseignez son nom. Une liste s'affiche avec les licenciés. S'il en fait partie, cliquez dessus et ses données sont importées. Vérifiez sa catégorie et son numéro de puce. Si son club n'existe pas (club étranger ou premier non licencié), vous pouvez nommer directement le club en le tapant dans le champ Club.
Depuis la base de données coureurs, recherchez le coureur concerné en utilisant "Filtrer" en haut des colonnes, puis cliquez sur le "+" et choisissez sa catégorie.
Depuis l'onglet SPORTident, branchez une base maître paramétrée en "Lecture des puces" et sans le "protocole ancien". Sélectionnez le port COM correspondant puis cliquez sur Activer la lecture. Cochez l'option Utiliser la base de données coureurs et sélectionnez ensuite l'option Inscription rapide dans la liste. Choisissez la catégorie du coureur (le nombre de cartes restantes est affiché s'il a été renseigné) et lisez sa puce. S'il est licencié, ses infos seront affichées, sinon vous devrez les compléter vous-même. Validez pour finir.
ATTENTION : Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que la catégorie autorise la Saisie rapide (case à cocher dans l'onglet Catégories).

2.3 Paramétrer l'impression

Dans l'onglet SPORTident, cliquez sur Configuration de l'impression. Choisissez l'imprimante (définissez dans ses propriétés le bon format d'impression). Vous pouvez ajouter un texte personnalisé à la fin du ticket. Si vous imprimez les tickets sur une imprimant A4, Cochez l'option Temps en colonne et définissez les paramètres.

2.4 Lecture des puces

Dans l'onglet SPORTident, branchez la base maître et activez sa lecture. Si la base maître n'apparaît pas, cliquez sur Recherche automatique. Choisissez ensuite l'option Lecture des puces/radios et cliquez sur Verrouiller pour éviter de changer de mode et ainsi de perdre des données… Il est possible de brancher plusieurs bases maîtres sur un même PC.
Différentes cases à cocher :

Lecture interactive : Lorsque la puce n'est pas reconnue, un encart s'affiche permettant d'associer directement la puce au coureur (si un ordinateur est réservé aux cas particuliers, souvent dans les grosses organisations, il est recommandé de décocher la case). MeOS détecte automatiquement le circuit du coureur.
Utiliser la base de donnée coureurs permet de rechercher une puce inconnue dans l'archive dans le cadre de la lecture interactive, ce qui présente souvent un gain de temps.
Imprimer les temps intermédiaires automatiquement pour avoir les temps intermédiares sur le ticket.

2.5 Cas particuliers

Coureur PM: Si un coureur est OK, un cadre vert s'affiche. S'il est PM, un cadre rouge s'affiche, et les postes manquants sont inscrits. Il est possible de voir ses poinçons dans l'onglet Coureurs. La liste de droite représente son circuit, celle de gauche sa puce. Pour ajouter manuellement un poste manquant, cliquez sur le poste en question dans la liste de droite puis sur Ajouter le poinçon. Il apparaît dans la liste de gauche. Vous pouvez indiquer l'heure de poinçonnage dans le champ sous la liste, puis l'enregistrer en cliquant sur Enregistrer. Le statut du coureur est modifié en conséquence. Vous pouvez réimprimer le ticket du coureur en cliquant sur Temps intermédiaires.
NOTE : Le nombre de modifications pour chaque coureur est inscrit dans l'export CSV de la course dans le champ Evaluation.
Pas de puce: Si un coureur n'est pas reconnu à la lecture des puces, soit il n'est pas inscrit, soit il n'est pas enregistré avec la bonne puce. Utiliser le cadre affiché dans l'onglet SPORTident et la liste pour retrouver le coureur. S'il n'est pas inscrit, en appliquant cette procédure, il le sera (en choisissant son identité et sa catégorie).
Abandon ou pas d'heure d'arrivée: Si un coureur abandonne, modifiez son statut dans l'onglet Coureurs. Si ce coureur a pointé l'arrivée et a vidé, il ne peut avoir le statut Abandon, mais il sera PM. Si au contraire un coureur n'a pas d'heure d'arrivée, vous pouvez l'ajouter manuellement dans le champ Arrivée (en accord avec l'arbitre).
Absence: Si un coureur est absent, lui mettre le statut Non partant
Coureurs non classés: Si certaines catégories ont des coureurs qui ne doivent pas être classés (type initiation), leur mettre le statut NC. Quand ils vident, leur temps n'est pas affiché, mais seulement une indication OK ou PM.

2.5 Affichage des résultats

Plusieurs listes préinstallées permettent d'afficher les résultats. La plus pertinente est Résultats par catégories. Sélectionnez les catégories à afficher dans Sélection des catégories. Vous pouvez l'imprimer ou l'exporter, mais vous avez la possibilité d'automatiser ces tâches régulièrement en cliquant sur Automatiser. L'option Imprimer uniquement les pages modifiées permet de faire des économies de papier.
NOTE : Veillez à choisir les paramètres d'affichage à la base de l'onglet Listes, dans le cadre Configuration.
Vous pouvez également afficher les résultats sur un écran très facilement. Pour cela, vous pouvez relier une TV à un ordinateur en tant que 2ème écran et y glisser la liste concernée en cliquant sur Nouvelle fenêtre puis Affichage. Vous pouvez alors faire défiler la liste, ou l'afficher page par page. La liste est mise à jour automatiquement dès qu'il y a des modifications.
Il est possible de créer ou d'importer des listes de résultats personnalisées afin d'optimiser leur affichage. Vous en trouverez un certain nombre avec cette documentation sur le site de HVO. Pour les importer, allez dans l'onglet Listes, puis en bas dans Editer la liste. Cliquez ensuite sur Importer depuis un fichier et sélectionnez la liste en XML. Cliquez ensuite sur Enregistrer dans la compétition, puis sur Fermer. La liste est affichée dans l'onglet Listes, dans la rubrique Listes personnalisées. Elle fonctionne exactement comme une liste préinstallée.
La liste "Résultats intermédiaires" est plus lisible que celle par défaut, il est conseillé de l'importer.

3 Enregistrement de la compétition

MeOS fonctionne de façon assez stable, mais vous pouvez effectuer une sauvegarde automatique de la course depuis l'onglet Services en cliquant sur Sauvegarde périodique.

4 Export des résultats au CN

Le fichier CSV à transmettre à l'arbitre se crée depuis l'onglet Compétition en cliquant sur Résultats / temps interm. sous Export des données. Choisissez l'export CSV en français, toutes les catégories, puis exportez à l'emplacement de votre choix.